Mendeley Sekronizasyon ( Sync ) Problemi

Gelen güncelleme sonrasında sekronizasyon  ( Sync ) problemi yaşarsanız aşağıda yer alan görselleri takip ederek sorunu çözebilirsiniz.

Sync problemi sonrasında Masaüstü uygulamasında çıkan hata mesajı.

Sync problemi sonrasında Web uygulamasında çıkan hata mesajı.

Bütün verilerinizi veya masaüstü uygulamasını silip yeniden yüklemek çözüm olmuyor.

Yedeğinizi aldıktan sonra aşağıda yer alan adımları tekip ediniz.

1. Masaüstü uygulamasını açınız.
2. Help butonundan Reset Mendeley Dektop'ı seçip gelen alanda I want to delete all my data yazarak Delete My Data butonuna basarak işlemi silme işlemini gerçekleştiriniz.
3. Masaüstü uygumasını açın ve Sync butonuna basınız.

Not : Help uygulamasından Reset Mendeley Dektop butonuna erişemezseniz. Aşağıdaki adımlardan erişebilirsiniz. Bu a

•          Windows için : Ctrl + Shift + D 
•          Mac için :  Cmd + Shift + D

Ankaref LIBREF entegrasyon modülü ile yapabildikleriniz

Sip2 entegrasyonu sayesinde Kütüphane otomasyonu ve LibREF'in konuştuğu bu modülde aşağıda yer alan işlemler yapılabilmektedir.

• Otomatik : Tik işaretlendiğinde Katalog Güncelleme ve ÖLDÜR butonları pasif görünmez duruma gelir.

• Ödünç İade : Okuyucuların kütüphane kaynaklarını ödünç alma ve iade etme işlemlerinde kullanılır.

• Kayıt : Yeni materyallerin katalog işlemi ve RFID bantı yapıştırıldıktan sonra barkodu okutulur ve okuma noktası üzerine konarak sisteme kayıt işlemi gerçekleştirilir. Her materyal tek - tek sisteme okutularak tanıtılır.

• Temizleme : Kayıt yapılmış bir materyalde değişiklik yapılmak istendiğinde Temizleme butonu ile kayıt silinir ve yeni materyal Kayıt işlemi ile tekrar sisteme kaydedilir. 

• ÖLDÜR : Eğer materyale yanlışlıkla birden fazla RFID güvenlik bantı yapıştırılmış ise diğer bant/lar seçilerek ÖLDÜR butonu silinerek pasif duruma getirilir.

• Okuyucu : Yeşil ışık yanıyor ise kütüphane otomasyonu ve LibREF'in sorunsuz çalıştığını göstermektedir.

• Anten : Yeşil ışık yanıyor ise güvenlik  kapı antenlerinin sorunsuz çalıştığını göstermektedir.

• Katalog Güncelleme : Yer numarası, yayın adı ve yazar bilgileri gibi bilgilerin güncelleme yapılabilmektedir. 

• Demirbaş değişikliği arka planda server üzerinde yapıldığından buradan sizin yapmanız mümkün değil o nedenle firma teknik destek ekibinden yardım almalısınız.

• Eğer demirbaş değişikliğini siz yapmak isterseniz aşağıda yer alan hata mesajıyla karşılayacaksınız. 

Demirbaş değiştirme uygulama örneği için, kayıtlı materyalin demirbaş numarasını kütüphane otomasyonunda değiştirip LibREF okuma noktasından materyal seçilerek Katalog Güncelle butonu tıklandığında Uzak servis bilgileri alınamadı mesajıyla karşılaşacaksınız.

Ankaref LIBREF ile tek veya çoklu materyal arama

Rafta bulunamayan veya sayım sonrasında kayıp olan materyaller  için belli aralıklarla kontroller yapabilirsiniz.

Bu işlemi iki farklı yöntemle yapmak mümkün, Bilgisayarda raporlama modülü üzerinde bir başlık belirleyip kaydederek yapabileceğiniz gibi El Terminali üzerinden yapmanız mümkün.

Aşağıdaki örnek El terminali üzerinden yapılmıştır. 

El terminalinde ne işlem yaparsanız yapın işlem öncesinde mutlaka Uzak Veri çalıştırılmalı ve sisteme son girişi yapılmış olan yayınlar bu işlem ile güncellenmelidir.

Aksi halde El Terminali Otomasyonda yer alan yeni kayıtları ve Bilgisayar raporlama modülünde oluşturduğunuz arama veya sayım başlığını görmeyecektir.

İkinci adımda Arama butonu seçilir.

Yeni bir arama başlatarak Seç butonuyla devam ediniz.

Bu adıma geldiğinizde aramak istediğiniz barkod yada barkodları yazıp Ekle butonuyla ekleyiniz. 

Barkod/lar  belirlendikten sonra El Terminali ekranı altında yer alan klavye menüsünden Enter tıklayınız. ( Sola bakan ok işareti ) 

Arama yapmak istediğinizde aynı anda toplam 20 materyal araması yapabilirsiniz.

Yapmış olduğunuz aramayı silmediğiniz sürece tekrar aynı aramayı gerçekleştirebilirsiniz.

El terminali tetiğine basarak aramayı başlatabilirsiniz.

Aramakta olduğunuz materyallerin dik ve yatay durması arasında büyük fark var.

Örnekte görüleceği üzere aradığımız materyalin önüne geldiğimizde dik duruyor ise % 100, ikinci örnekte görüleceği üzere bu oran % 88'e düşüyor.

Ankaref LIBREF ile sayım nasıl yapılır?

LIBREF Raporlama ve El Terminali sekronizasyonu ile birlikte aşağıdaki adımları takip ederek sayım yapabilirsiniz.

İlk olarak raporlama ekranı açılır ve yeni bir sayım başlığı belirlerek kaydedilir.

El terminalinde ne işlem yaparsanız yapın işlem öncesinde mutlaka Uzak Veri çalıştırılmalı ve sisteme son girişi yapılmış olan yayınlar bu işlem ile güncellenmelidir.

Aksi halde El Terminali Otomasyonda yer alan yeni kayıtları ve ilk adımda girdiğimiz sayım başlığını görmeyecektir.
İkinci adımda Sayım butonu seçilir.

Aktif Sayımlar başlığı altında ilk adımda oluşturduğumuz ÖRNEK SAYIM seçilir.

Bu adımda artık sayıma hazırız, El Terminali tetiğine basarak sayımı başlatabilir tekrar tetiğe basarak sayımı durdurabilirsiniz.

Bilgisayarınızda Raporlama ekranında sayımı sonlandır demediğiniz sürece sayımı günlerce bu şekilde sürdürebilirsiniz.

Sayımda her okunan yayın ekranda sayısal olarak gözükmektedir.

Sayımı sonlandırmak istediğinizde raporlama ekranında sayım başlığı seçilerek Sonlandır butonuna tıklayınız.

Bu işlemden sonra raporunuzu PDF, Excel, CSV veya Text gibi dilediğiniz format ve sıralamaya göre  alabilirsiniz.

Sayım sonlandırıldıktan sonra Rapor butonu tıklanarak almak istediğiniz sıralama ve formatı seçiniz.

Raporda okunan yayın sayısı, okunmayan yayın sayısı ve vb bilgiler yer alır. Rapor seçmiş olduğunuz formatta listelenir.

Yapmış olduğunuz sayıma farklı bir bakış yöntemi 

Raporlama içerisinde Liste butonuna tıklayıp sayım başlığı seçerek bu adımları görebilirsiniz.

Ankaref LIBREF El Terminali ile neler yapabilirsiniz?

Ankaref LIBREF Projelerinde ergonomik ve küçük boyutlarıyla en kullanışlı mobil okuyucu AT870 ( UHF ) elde taşınabilen mobil RFID el terminalidir. Boyut olarak küçük ve kullanışlı AT870, ebatlarına göre uzun okuma mesafesi ile fark yaratan bir cihazdır. 

GPRS, Bluetooth ve kablosuz bağlantı seçeneklerinin yanında GPS özelliği ile koordinat bulma işlemlerini gerçekleştirir. RFID projelerinde veri transferinde kolaylık ve hız sağlar.

Terminal ile bir çok işlem yapabilirsiniz.

• Genel koleksiyon, Rezerve koleksiyon veya bir grup yayın sayımını yapabilirsiniz.

• Rafta bulamadığınız bir yayını arayabilirsiniz.

• Diğer detaylar için görsele tıklayınız. 

ORCID Nedir?

ORCID (Open Researcher and Contributor ID), bilim insanları ve akademik otoriteleri benzersiz olarak tanımlamak için kullanılan tescilsiz alfanumerik kod.

Diğer bir ifade ile ORCID açık, kar amaci olmayan, komunite temelli bir arastrmacı kimlik saglayıcısıdır.

Yayınlarınızı Web of Science’da aradıktan sonra, önce Researcher ID’ye, sonra da Researcher ID üzerinden ORCID’e gönderebilirsiniz.

Erişim için tıklayınız

Excel listeyi "mrk" marc formatına çevirme

Excel listeyi "mrk" marc  formatına çevirme

İhtiyacınız olan alanları belirleyip excel listeyi aşağıdaki formata göre hazırlayınız.

1. Delimited Text Translator’u tıklayınız.

 

2. Source File : Hazırladığınız xls yada xlsx uzantılı dosyayı ekleyiniz.

3. Output File : Yeni dosya isim veriniz. Dosya isminden sonra .mrk yazılmalı ( örnek : test.mrk )

4. Edit LDR/008  seçiniz

5. Next

6. Auto Genrerate’i tıklayınız

7. Finish

    ile belirlediğiniz alanda mrk formatında marc kaydınız oluşacaktır.

Yukarıda belirtilen işlemlerde 5. adımı tıkladığınızda aşağıda ye alan mesaj ile karşılaşıyorsanız Bilgisayarınıza Microsoft internet sitesinden Access Database Engine indirip kurmanız gerekmektedir.

Microsoft.ace.oledb.12.0' provider is not registered on the local machine 

Eğitim Videoları

McGraw-Hill Higher Education  e-Book kullanımı

Dublike mrc marc kayıtlarını silme

OCLC Knovel marc kaydı indirme

ResearcherID Araştırmacı Kimlik Numarası ve Önemi

ResearcherID Ne İşe Yarar ?

Akademik yayınlarınızın takibini Biyometrik Veritabanlarında yayın ve performans analizlerinizin sağlıklı yapılabilmesini sağlayan bir uygulamadı.

• Size özel ResearcherID numaramzı alıp kendi profilinizi yaratmanıza olanak sunar. (Kendi profilinzi oluşturmanız ve yayınlarınızı buraya eklemeniz, genel arama esnasında  doğabilecek aksaklıklarda - kurumunuzun birden  çok yazılış şekli gibi.- yanlış bilgi  edinilmesinin online geçer. ResearcherID numaranızla tek bir seferde güvenli olarak yayınlarınıza ulaşabilirsiniz. Tüm yayın listeniz için yayın güncellemesini düzenli olarak yapmalısınız.)

• Ücretsizdir

• Profilinizi kurun bilgilerinizi, araştırma alanlarınızı, ve yayınlarınızın listesini içerebilir.

• Web  of Science'tan  gelen yayın bilgileri atıf bilgilerini ve yayın kaydına giden linkleri içerir.

• Profilinize bir kere yayınınızı eklediğinizde Web of Science'taki kaydınızla otomatik olarak bağlantı kurulacaktır.

• Web of Science'taki  kayıt sayfanızdan ResearcherID profilinize direkt 

Bunların yanı sıra aşağıda yer alan ve sıkça karşılaşılan sorunların önüne geçmektedir.

·                     Eksik yada yanlış girişler ( Tanaka, K   |  Tanaka, K.   |   Tanaka, Keiji )

·                     Ad ve soyadınızdaki Türkçe karakterler

·                     Kızlık soyadının farklı olması

·                     Nüfus dairesindeki aksaklıklar nedeniyle bazı değişiklikler  

·                    Aynı ad ve soyada sahip kişiler

Yayınlarınızı Web of Science’da aradıktan sonra, önce Researcher ID’ye, sonra da Researcher ID üzerinden ORCID’e gönderebilirsiniz.

Örnek Uygulama :

• WOS - ResearcherID Kullanımı
• ResearcherID

Mendeley'de alıntı yaparken sayfa numarası verme

Aynı yayının farklı sayfalarından  1 ‘den fazla alıntı yaptığımızda alıntı sayfa numaralarını ayrı - ayrı belirtebilirsiniz.

Örnekte görüleceği üzere Windows ve Mac bilgisayarlarda farklı şekilde işlem yapılmaktadır.

Word sayfasında yazınızı hazırlarken Windows makinelerde Reference altında, MAC makinelerde Add-ins altında sol başta yer alan Insert or edir citation butonu ve aşağıda belirtilen adımları takip ederek işleminizi gerçekleştirebilirsiniz.

RFID Güvenlik Sis.

İletişim

Ramazan Çelik
MEF Üniversitsi Kütüphanesi
Bilişim İletişim Teknolojileri Birim Sorumlusu

celikr@mef.edu.tr
0 212 395 3713
0505 411 2922

Ayazağa Cad. No : 4  34396

Maslak - Sarıyer / İSTANBUL

Öz Geçmiş

Ramazan Çelik celikr@mef.edu.tr MEF Üniversitesi  Kütüphanesi Ayazağa Cad. No : 4 34396 Maslak – Sarıyer / İSTANBUL 0212 395 3713

GÖREVİ:

MEF Üniversitesi Kütühanesi

İletişim ve Bilişim Teknolojileri Birim Sorumlusu  01 Ekim 2015 –

   Sorumluluklar:

1.  Kurumsal/Akademik Arşiv Sistemi
2.  Ezprozy – Kampüs dışı erişim
3.  Openroom – Grup çalışma odası rezervasyon sistemi
4.  Symphony ( Otomasyon ) ile ilgili sistemsel problemlerin takibi ve çözümü
5.  Veritabanları kullanıcı eğitimleri ve abonelik takipleri
6.  Mendeley Referans Yönetim Sistemi
7.   Web güncelleme ve takibi ( genel bilgiler, duyurular, veritabanları, resimler vb. )

•    Kullanıcılara veritabanı eğitimi
•    Kullanıcıların veritabanı bağlantı problemler
•    Web sayfası

    
Devamı için tıklayınız